В ст. 72 УВС Вооруженных Сил РФ говорится: «Командир является единоначальником, в мирное и военное время отвечает: за боевую и мобилизационную готовность вверенной ему воинской части (подразделения), ... за состояние и сохранность вооружения, военной техники и других материальных средств». Поэтому вновь назначенные командиры должны принять установленную документацию в соответствии с требованиями УВС Вооруженных Сил РФ, приказов Министра обороны РФ, наставлений и руководств по обеспечению систематического контроля за сохранностью, правильностью использования вооружения и боеприпасов в учебных целях, качественным состоянием и др.
Наличие, качественное состояние, комплектность и движение стрелкового оружия и боеприпасов в подразделении ведутся в следующих книгах:
- книга учета, наличия и движения материальных средств (форма № 26) в целом за часть с отражением наличия вооружения и боеприпасов в каждом подразделении (хранится в службе);
- книга выдачи оружия и боеприпасов (приложение № 12 УВС ВС РФ);
- книга учета материальных средств, выданных во временное пользование (форма № 37);
- ведомость закрепления оружия (приложение 6 приказа МО РФ № 90 от 28.06.1996);
- книга осмотра (проверки) вооружения, военной техники и боеприпасов (приложение № 12 УВС
- ВС РФ);
- раздаточно-сдаточные ведомости;
- военный билет военнослужащего;
- описи оружия, боеприпасов и имущества в шкафах, ящиках, пирамидах.
- По ведомостям, книгам учета (форма № 26, 37) уточняет, какое количество стрелкового оружия и средств индивидуальной защиты числится за взводом.
- По книге осмотра (проверки) оружия - сроки последней проверки оружия, какие недостатки при этом выявлены, и какие меры приняты по их решению.
- при проверке автомата - на состояние ствола (раздутие, скол и шелушение хрома), соответствие номеров на различных частях, состояние ударно-спускового механизма и наличие принадлежностей;
- при проверке противогазов убедиться в исправности шлем-маски, стекол очков, обтекателей, противогазовых коробок, наличие вдыхательных и выдыхательных клапанов, пробок, средств ПЗО;
- при проверке средств защиты кожи обратить внимание на механическую прочность защитной ткани, состояние хлястиков, пленок, закрепок и шпеньков.